Kolik stojí domluvená obchodní schůzka? Analýza na základě reálných dat z terénu

Vstoupit do přímé akvizice je pro mnoho firem krokem do neznáma. Nejčastější otázky zní: „Kolik nás to bude stát?“ a „Jakou máme šanci na úspěch?“. Místo teoretických tabulek se podíváme na tvrdá data ze tří odlišných segmentů, které jsme v poslední době realizovali.

1. Cena za schůzku: Rozpětí od 690 Kč do 1 500 Kč

Cena za jednu sjednanou schůzku není fixní. Z našich dat vyplývá, že se může lišit i o více než 100 %.

• Nízkonákladový segment (B2G/Software): U širokého oslovení škol a obcí s jasným softwarovým řešením jsme dosáhli ceny 692 Kč za schůzku.
• Střední cesta (B2B Velkoobchod): U dodavatele filtrací pro vzduchotechniku se cena pohybovala kolem 812 Kč za schůzku.
• High-end segment (Enterprise/AI): U oslovování největších firem (obrat 200M+) za účelem složité automatizace se cena vyšplhala na 1 557 Kč.

2. Na čem závisí výsledná cena?

Z našich kampaní jasně vyvstávají tři faktory, které hýbou s rozpočtem:

1. Dostupnost rozhodovatele: Zatímco u škol (B2G) je cesta k řediteli relativně přímá, v korporátu se musíte probít přes několik úrovní managementu, což zvyšuje časovou náročnost.
2. Unikátnost produktu: Rakouská technologie čištění vzduchu ukázala, že pokud přinášíte něco nového a hmatatelného, lidé jsou ochotnější věnovat vám čas.
3. Kvalita databáze: U kampaně na filtraci jsme díky důslednému vyčištění databáze (vyřazení nevhodných firem) oslovovali pouze relevantních 1 440 subjektů z původních 2 500, čímž se násobně zvýšila efektivita každého hovoru.

3. Jak se pohybuje konverze (úspěšnost)?

Konverze – tedy kolik oslovených firem si skutečně domluví schůzku – je v technických oborech překvapivě vysoká:

• Standardní konverze: Pohybuje se kolem 9 % (každá 11. firma).
• Vysoká konverze: U segmentu digitalizace veřejné správy jsme dosáhli 16,5 %.
• Extrémní konverze: U specifických technologických novinek, které řeší akutní problém (např. prach v hale), může očištěná konverzní úspěšnost u dotažených hovorů dosáhnout až 37 %.

4. Proč náklad na schůzku není „náklad“, ale investice?

V technických a průmyslových oborech má zákazník vysokou celoživotní hodnotu (LTV). Pokud schůzka stojí 800 Kč, ale může vést k zakázce za stovky tisíc s opakovaným odběrem (jako u filtrací), je návratnost investice (ROI) v řádu tisíců procent.

5. Jak uměle snížit cenu domluvené schůzky?

Nejjednodušším způsobem je nasdílení kontaktů třetí straně. V podstatě si můžete vydělit cenu dvěma ale pak jdete proti dalším firmám a schůzka ztrácí unikátnost. Tohle my neděláme.

Závěrečné shrnutí:

• Průměrná cena schůzky: 700 – 1 500 Kč.
• Reálná konverze: 9 % – 16 %.
• Klíč k úspěchu: Přesná cílovka a mluvení o hodnotě, ne o parametrech.